Q&A – NAJCZĘSTSZE PYTANIA I BŁĘDY UCZESTNIKÓW PROJEKTU

JAK ZŁOŻYĆ FORMULARZ?

Formularz zgłoszenia do udziału w projekcie można złożyć:

papierowo – wysyłając go pocztą na adres: KIDL, ul. Konopacka 4, 03-428 Warszawa z dopiskiem Biuro Projektu;

elektronicznie – wysyłając go mailowo na adres: biuro.projekt@kidl.org.pl.

Przed wysłaniem formularza w wersji elektronicznej należy sprawdzić ostateczną wersję i podpisać ją. Podpis można sprawdzić pod poniższym adresem: https://podpis.gov.pl/podpisz-dokument-elektronicznie/.

ZGŁOSZENIA I REJESTRACJA

1. Czy moje zgłoszenie zostało przyjęte?

Każde zgłoszenie poprawne pod względem formalnym jest rejestrowane przez Biuro Projektu.

Kandydaci, którzy przesłali formularz w formie elektronicznej, otrzymają odpowiedź o statusie zgłoszenia po ocenie formalnej. Czas potrzebny na ocenę wniosków wynosi do dwóch tygodni.

Zgłoszenia drogą pocztową są najczęściej nadawane przesyłką rejestrowaną. W związku z tym kandydaci nie otrzymują odpowiedzi, jeśli wniosek jest poprawny. W przypadku braków lub błędów formalnych skontaktujemy się z prośbą o korekty lub uzupełnienia.

2. Czy samo wysłanie formularza jest równoznaczne z zapisem na kurs?

Nie. Złożenie zgłoszenia oznacza rozpoczęcie procesu rekrutacji. Ostateczna kwalifikacja uczestników nastąpi po weryfikacji danych i dokumentów.

Zaznaczenie określonych kursów w formularzu zgłoszeniowym traktujemy jako wyraz zainteresowania danymi zakresami tematycznymi. W momencie, gdy czas oraz miejsce organizacji pierwszych seminariów i warsztatów będą już znane, skontaktujemy się z uczestnikami z prośbą o złożenie deklaracji uczestnictwa w szkoleniach w danym terminie.

3. W formularzu zobowiązuję się do „uczestnictwa w wybranych i potwierdzonych szkoleniach w 100%”. Co to znaczy?

Oświadczenie zawarte w formularzu odnosi się do wymogu odbycia kursu w pełnym wymiarze czasy w celu uzyskania zaliczenia, a zatem otrzymania punktów edukacyjnych.

Nie oznacza to, że w przypadku niewywiązania się z uczestnictwa w określonym terminie szkolenia uczestnik będzie zobowiązany do poniesienia kosztów organizacji ani uiszczenia jakiejkolwiek innej kary finansowej.

W przypadku rezygnacji z zadeklarowanego terminu uczestnictwa w kursie, będziemy prosić o wcześniejsze poinformowanie Biura Projektu lub Koordynatora Regionalnego, abyśmy mogli zaprosić do udziału kolejną osobę z listy rezerwowej.

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY W FORMULARZU

1. „Formularz zawiera braki formalne”:

Na ogół oznacza to, że kandydat przeoczył któreś z obowiązkowych pól w formularzu. Najczęściej problemy dotyczą następujących fragmentów dokumentu:

• „Oświadczam, iż posiadam wykształcenie właściwe dla wyżej wskazanej przeze mnie grupy zawodowej” (strona 1);

• Numer PWZDL – Diagności laboratoryjni powinni wpisać go w komórkach bezpośrednio pod miejscem na numer PESEL (strona 1);

• „Wykształcenie posiadane” – Uwaga! Choć zapytanie w formularzu pojawia się na stronie 1, pola z deklaracją ukończenia uczelni wyższych znajdują się już na stronie 2.

• „Status na rynku pracy” – Uwaga! Choć zapytanie w formularzu pojawia się na stronie 2, pola z deklaracją dla osób pracujących znajdują się już na stronie 3.

Odpowiedzi na pytania dotyczące przynależności do mniejszości narodowej lub etnicznej, niepełnosprawności, bezdomności lub znajdowania się w niekorzystnej sytuacji społecznej są obowiązkowymi elementami zgłoszenia, wynikającymi z wymogów związanych z finansowaniem Projektu w ramach Funduszy Europejskich. Nie należy o nich zapominać!

Co zrobić? Zaznacz odpowiednie pola krzyżykiem („X”). Następnie prześlij poprawiony formularz do Biura Projektu.

2. Brak danych kontaktowych:

Pola z danymi kontaktowymi (e-mail, telefon, nr PWZDL, powiat, gmina) są obowiązkowe.

Co zrobić? Uzupełnij brakujące pola. Następnie prześlij formularz ponownie.

3. Brak podpisu:

Podpisanie formularza jest warunkiem jego rozpatrzenia. Niepodpisane formularze nie mogą stać się podstawą zarejestrowania uczestnika do udziału w projekcie.

O czym pamiętać?

• Jeśli wysyłasz zgłoszenie pocztą: sprawdź, czy podpisałeś formularz i wpisałeś datę u dołu strony 4.

• Jeśli wysyłasz formularz drogą elektroniczną:

opatrz plik pdf podpisem kwalifikowanym;

opatrz plik pdf podpisem za pomocą profilu zaufanego (https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany).

4. Brakujące dokumenty:

Kandydaci niebędący diagnostami laboratoryjnymi, ubiegający się o uczestnictwo w projekcie, poza formularzem zgłoszenia muszą wysłać również:

• zaświadczenie o pracy w Medycznym Laboratorium Diagnostycznym;

• dokument potwierdzający wykształcenie zgodne z art. 5 ustawy o medycynie laboratoryjnej.

Wskazane dokumenty mogą zostać przekazane w formie kopii wraz ze zgłoszeniem drogą pocztową. Mogą również zostać przekazane drogą mailową w formie skanu.

5. Czy mogę nanosić poprawki (przekreślenia) na formularzu?

Nie, formularze z przekreśleniami nie będą akceptowane. Poprawki mogą obejmować wyłącznie te dane, które sami Państwo wpisujecie, takie jak na przykład: kod pocztowy i nr PWZDL. W przypadku korekty podobnych informacji, prosimy o postawienie parafki przy wprowadzonej zmianie.

KWALIFIKOWALNOŚĆ DO PROJEKTU

1. Czy mogę wziąć udział w projekcie?

W projekcie mogą wziąć udział:

1) diagności laboratoryjni - osoby posiadające prawo wykonywania zawodu diagnosty laboratoryjnego, zgodnie z ustawą z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2125) oraz osoby o których mowa w art. 155 ust. 1 ww. ustawy,

2) pozostała kadra pracująca w medycznych laboratoriach diagnostycznych - osoby pracujące w medycznych laboratoriach diagnostycznych oraz uprawnione do wykonywania czynności medycyny laboratoryjnej, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2125) oraz osoby o których mowa w art. 155 ust. 2 ww. ustawy. Osobą uprawnioną do wykonywania czynności medycyny laboratoryjnej w laboratorium jest:

• osoba, która posiada tytuł zawodowy technika analityki medycznej,

• tytuł zawodowy licencjata uzyskany na kierunku analityka medyczna,

• osoba, która ukończyła jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia w zakresie: biologii, biologii medycznej, mikrobiologii lub mikrobiologii medycznej i uzyskała tytuł zawodowy magistra biotechnologii lub biotechnologii medycznej i uzyskała tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera,

• osoba, która na podstawie przepisów dotychczasowych była uprawniona do wykonywania określonych czynności diagnostyki laboratoryjnej.

2. Jestem zatrudniony w medycznym laboratorium diagnostycznym, ale nie wykonuję czynności medycyny laboratoryjnej. Czy mogę wziąć udział w projekcie?

Niestety nie.

KURSY SEROLOGICZNE

1. Kto może wziąć udział w kursach serologicznych?

W kursie serologicznym mogą wziąć udział osoby, które:

- odbyły co najmniej półroczny staż w pracowni immunologii transfuzjologicznej.

Staż musi zostać potwierdzony przez kierownika pracowni lub kierownika medycznego laboratorium diagnostycznego przed rozpoczęciem kursu.

Półroczny staż w wykonywaniu badań immunohematologicznych może zostać zrealizowany w pełnym wymiarze czasu lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, o ile trwa on w okresie nie dłuższym niż trzy lata i odpowiada półrocznemu pełnemu wymiarowi czasu pracy.

Kursy są organizowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 października 2017 r. w sprawie leczenia krwią i jej składnikami w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1742).

2. Czy kurs organizowany w ramach projektu jest identyczny z dwutygodniowymi szkoleniami doskonalącymi organizowanymi przez Regionalne Centra Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa?

Tak.

3. Posiadam już uprawnienia do pracy w laboratorium serologicznym. Czy kurs podniesie moje kompetencje? Czy w mojej sytuacji warto wziąć w nim udział?

Nie.

PROGRAMY KURSÓW I TERMINY ICH REALIZACJI

1. Kiedy będziemy mogli poznać programy kursów?

Obecnie kończymy proces wyłaniania ekspertów, którzy opracują szczegółowe scenariusze kursów. Programy dla wszystkich bloków tematycznych powinny być gotowe na przełomie sierpnia i września 2026 roku.

Uczestnicy będą mogli zapoznać się z gotowymi scenariuszami na w zakładce „Projekt UE” na stronie KIDL, w podzakładce „Programy szkoleń”.

2. Kiedy rozpoczną się kursy?

Równolegle z pracami nad programami kursów trwają rozmowy mające wyłonić realizatorów w poszczególnych województwach. W związku z tym rozpoczęcie szkoleń planowane jest na przełom 2026 i 2027 roku.

UCZESTNICTWO W KURSIE

1. Czy muszę uczestniczyć w całym kursie?

Tak – zaliczenie kursu wymaga 100% uczestnictwa w zajęciach, w których uczestnictwo potwierdzą Państwo wybierając konkretny termin. Zajęcia stacjonarne trwają 8 lub 16 godzin dydaktycznych (6 lub 12 godzin zegarowych. Dlatego wymagamy 100% obecności, aby zaliczyć kurs.

Nieobecności będą skutkować brakiem zaliczenia konkretnego kursu. W takiej sytuacji w celu realizacji kursu oraz uzyskania za niego punktów edukacyjnych niezbędne będzie zapisanie się na kurs w alternatywnym terminie.

Przykład: uczestnik podchodzący do seminarium na temat mikrobiologii, trwającego 8 godzin dydaktycznych, musi uczestniczyć w nim od początku do końca, aby uzyskać zaświadczenie i możliwość otrzymania 8 punktów edukacyjnych przysługujących mu z racji zakończenia kursu.

Zatem wcześniejsze opuszczenie kursu, na przykład po upływie 4 godzin dydaktycznych, nie daje uczestnikowi ani możliwości uzyskania zaliczenia, ani otrzymania części punktów dydaktycznych.

2. Czy kurs odbędzie się w moim miejscu zamieszkania?

Założeniem projektu jest realizacja kursów w co najmniej jednym mieście z każdego województwa w Polsce. Względy praktyczne sprawiają, że miejsca realizacji kursów zależne będą od: dostępności miejsc, liczby osób zgłoszonych z poszczególnych województw oraz zgodności regionów z miejscem zamieszkania uczestników i uczestniczek projektu.

3. Czy mogę zgłosić preferencję lokalizacji?

W pierwszej kolejności będą Państwo kierowani na kursy w województwie, które wskazali Państwo jako miejsce zamieszkania w formularzu zgłoszeniowym. Jeśli preferują Państwo udział w kursach stacjonarnych na terenie innego województwa, prosimy o poinformowanie Biura Projektu drogą mailową lub poprzez naniesienie odpowiedniego komentarza na formularzu.

Nawet w przypadku braku takiej preferencji, a w związku z wystąpieniem nagłej sytuacji, na przykład przeprowadzki czy zmiany miejsca zatrudnienia w czasie trwania projektu, możliwe jest zgłoszenie się do udziału w seminariach i warsztatach stacjonarnych na terenie innego województwa. Prosimy wówczas o indywidualny kontakt w sprawie zapisów na określony termin kursów.

KONTAKT Z BIUREM PROJEKTU

W sprawach projektu należy kontaktować się z Biurem Projektu KIDL.

• Adres e-mail: biuro.projekt@kidl.org.pl

• Telefon stacjonarny: +48 605 041 222

• Telefon komórkowy: +48 22 512 64 44

Pracownicy biura pozostają do Państwa dyspozycji w dni robocze, w godzinach od 8 do 16.