Biuro KIDL ul. Konopacka 4, Warszawa
• umowa o pracę • pełny etat • praca stacjonarna
Osoba na tym stanowisku:
• Wykonuje czynności kancelaryjne, w tym przyjmuje wpływającą korespondencję i ją ewidencjonuje przy pomocy dostępnych narzędzi oraz przedkłada kierownictwu do wglądu, dekretacji, akceptacji i podpisu
• Uczestniczy we współpracy z Gabinetem Prezesa w planowaniu prac Prezesa KRDL
• Udziela informacji telefonicznych i e-mailowych w sprawie organizacyjnych Biura KIDL
• Przeprowadza analizę danych, wybiera odpowiednie algorytmy i techniki w zależności od charakteru problemu i dostępnych danych
• Prowadzi terminarz wizyt, posiedzeń komisji, narad i spotkań kierownictwa oraz na bieżąco je obsługuje
• Gromadzenie i przechowywanie informacji i akt
• Prowadzi rejestry zawieranych porozumień z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi
• Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie.
Nasze wymagania
• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Znajomość Ustawy o Medycynie Laboratoryjnej
• Umiejętność współpracy w zespole
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość struktury organizacyjnej i zadań KIDL
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Biegła umiejętność obsługi komputera w szczególności: pakietu MS Office oraz umiejętność pracy z bazami danych na dużych zbiorach danych
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość narzędzi i metod badawczych oraz umiejętność analizy danych
• Biegłość w prezentowaniu danych, inspiracji i korzystaniu z odpowiednich narzędzi prezentacyjnych
• Umiejętność samodzielnej pracy oraz identyfikacji zadań i wyzwań
Wymagane dokumenty
• CV
• List motywacyjny
• Skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• Skan dokumentów dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe
Warunki wykonywania pracy:
• Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy
• Spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• Polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
Dodatkowe informacje:
• Proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę rekrutacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Biura KIDL)
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
• Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, przechowywane są do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego
• Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa cywilnoprawna
• Aplikując oświadczasz, że znana ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
