Warszawa
Pracownik Sekretariatu Biura
KRAJOWA IZBA DIAGNOSTÓW LABORATORYJNYCH
Umowa o pracę
Pełny etat
Praca stacjonarna
Osoba na tym stanowisku:
- Wykonuje czynności kancelaryjne, w tym:
- Przyjmuje wpływającą korespondencję i ją ewidencjonuje przy pomocy dostępnych narzędzi oraz przedkłada kierownictwu do wglądu, dekretacji, akceptacji i podpisu.
- Uczestniczy we współpracy z Gabinetem Prezesa w planowaniu prac Prezesa KRDL.
- Udziela informacji telefonicznych i e-mailowych w sprawie organizacyjnych Biura KIDL.
- Przeprowadza analizę danych, wybiera odpowiednie algorytmy i techniki w zależności od charakteru problemu i dostępnych danych.
- Prowadzi terminarz wizyt, posiedzeń komisji, narad i spotkań kierownictwa oraz na bieżąco je obsługuje.
- Gromadzi i przechowuje informacje oraz akta.
- Prowadzi rejestry zawieranych porozumień z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi.
- Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość Ustawy o Medycynie Laboratoryjnej.
- Umiejętność współpracy w zespole.
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Znajomość struktury organizacyjnej i zadań KIDL.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Biegła umiejętność obsługi komputera, w szczególności:
- Pakietu MS Office
- Umiejętność pracy z bazami danych na dużych zbiorach danych.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Znajomość narzędzi i metod badawczych oraz umiejętność analizy danych.
- Biegłość w prezentowaniu danych, inspiracji i korzystaniu z odpowiednich narzędzi prezentacyjnych.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz identyfikacji zadań i wyzwań.
Wymagane dokumenty:
- CV
- List motywacyjny
- Skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
- Skan dokumentów dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe
Warunki wykonywania pracy:
- Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.
- Spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- Polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę.
Dodatkowe informacje:
- Proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę rekrutacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Biura KIDL).
- Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
- Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.
- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, przechowywane są do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
- Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa cywilnoprawna.
- Aplikując, oświadczasz, że znana ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Niezbędne dokumenty:
- CV i list motywacyjny do przesłania na adres: kadry@kidl.org.pl
- Termin składania dokumentów: 30.11.2024 r.
- Obowiązek informacyjny
