Warszawa / praca zdalna
Stanowisko: Specjalista ds. obsługi projektów (Biuro Projektów Krajowej Izby Diagnostów Laboratoryjnych)
Zakres obowiązków:
· analizowanie wszelkich dostępnych źródeł finansowania projektów ze środków publicznych oraz poszukiwanie źródeł finansowania zgodnych z ustawowym zakresem działalności Pracodawcy,
· informowanie Pracodawcy o możliwości składania wniosków wskazując zakres i warunki finansowania danego projektu, terminy składania wniosków, okres trwania projektu oraz zasoby niezbędne do jego realizacji,
· prowadzenie baz danych i sporządzanie zestawień analitycznych zawierających informacje o koncepcjach nowych projektów i złożonych wnioskach o finansowanie nowych projektów,
· doradztwo w zakresie przygotowywania wniosków o finansowanie projektów z funduszy publicznych,
· sporządzanie i przedstawianie Pracodawcy raportów obejmujących wykaz działań określonych w punktach a-d powyżej,
· pracownik ma obowiązek bieżącego prowadzenia baz danych, zestawień analitycznych i raportów z wykorzystaniem miejsca dyskowego udostępnionego Pracownikowi przez Pracodawcę
· współudział w pisaniu wniosków projektowych/aplikacji o dofinansowanie
· obsługa projektów (krajowych i międzynarodowych) od strony formalnej i finansowej
· współpraca z instytucjami finansującymi, w tym wyjaśnianie wątpliwości w kwestiach związanych z zapisami zawartych umów, przewodników kwalifikowalności kosztów, składanie wniosków o zmiany, aneksy etc.;
· udział w kontrolach i audytach projektów;
· monitorowanie realizacji projektu/projektów zgodnie z wytycznymi i harmonogramem
· przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej projektów
· organizacja i nadzór nad działaniami merytorycznymi
· monitorowanie postępu rzeczowo – finansowego projektu/projektów
· ewidencja wniosków o płatność,
· analiza zgodności zrealizowanych kosztów, nakładów projektów z wnioskiem projektowym, planem, budżetem projektu,
· weryfikacja sprawozdań, raportów okresowych, rocznych i końcowych projektów,
· weryfikacja kalkulacji budżetu projektów w zakresie zgodności z wnioskiem projektowym i umową,
· archiwizacja dokumentacji projektowej,
· wsparcie w zakresie rozwiązywania problemów dotyczących rozliczeń środków zewnętrznych z dysponentem (analiza problemu, propozycja rozwiązania, korespondencja z dysponentem środków).
Wymagania:
· minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe
· znajomość przepisów i wytycznych dotyczących funduszy unijnych
· minimum 3-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych z funduszy UE
· znajomość systemów Instytucji pośredniczących/finansujących służących do rozliczania projektów (np. SL/CST; MEWA)
· dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word
· dobra organizacja pracy i samodzielność
· odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań
· zdolność analitycznego myślenia
· umiejętność planowania i organizacji pracy
Miejsce pracy: Pracownik będzie realizował obowiązki w czasie i miejscu ustalonym przez siebie, z tym jednak zastrzeżeniem, że ma obowiązek uczestniczenia w spotkaniach organizowanych przez Pracodawcę. Pracownik gwarantuje osobistą realizację świadczeń.
Oferujemy: umowa o pracę
Niezbędne dokumenty: CV i listy motywacyjny
Termin składania dokumentów: 06.09.2024 r.
