Warszawa, KIDL
Zapraszamy do kontaktu i przedstawienia ofert na organizację V Forum Kierowników Medycznych Laboratoriów Diagnostycznych.
Miejsce eventu: Hotel Sangate w Warszawie
Termin: 4Q 2021 r.
Przedstawiona oferta ma dotyczyć wsparcia KIDL w organizacji V Forum Kierowników MLD. Event odbywać się będzie w wersji hybrydowej (realizacja w Hotelu oraz online). Propozycja oferty powinna zawierać:
Wybór i opis narzędzi:
- wybór i opis platform
- strona internetowa z panelem rejestracyjnym
- automatyczne mailingi do zarejestrowanych
W warstwie realizacji online oferta powinna zawierać takie elementy jak:
- produkcja wideo,
- webmaster,
- koordynator techniczny łączeń na żywo,
- moderowanie wydarzenia/technical support,
- zapewnienie przestrzeni dla sponsorów (stacjonarnie i online)
- wirtualne pokoje spotkań
- Q&A, chat, głosowanie, ankieta
- statystyki po evencie
- rejestracja i przekazanie nagrania
W warstwie realizacji offline:
- budowa studia i scenografii
- zapewnienie sprzętu i obsługi (realizator wizji, operatorzy dźwięku, obrazu, oświetlenia itd.)
- Podstawowa scenografia ( ściana tła - wymiary do ustalenia, z logotypami, podświetleniem)
- Transporty i noclegi
- koordynacja i wsparcie informacyjne dla prelegentów
- koordynacja wejść na żywo prelegentów
- koordynacja warstwy online z wystąpieniami na żywo
Warstwa promocyjna: komunikacja eventu w social media
Osoba do kontaktu: Rafał Górczak (dyrektor biura), e-mail: r.gorczak@kidl.org.pl
Termin składania ofert 29.01.2021 r.
